Menuju World Class University, Universitas Terbuka Gelar RTM Akademik 2024

TRIBUNBANYUMAS.COM, Tangerang, 6-8 Mei 2024 - Universitas Terbuka melaksanakan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) Akademik secara hybrid. Kegiatan tersebut dilaksanakan dalam rangka peningkatan kualitas layanan pendidikan serta memastikan implementasi manajemen  bidang akademik berjalan dengan efektif. Rapat dihadiri oleh seluruh jajaran pimpinan UT yang dikoordinasikan oleh Kantor Penjaminan Mutu (KPM) UT. Acara secara luring di Gedung Jaminan Kualitas Kantor UT Pusat dihadiri para pimpinan UT Pusat, sedangkan secara daring yang dihadiri para Direktur UT Daerah serta Koordinator/Manajer UT Daerah, para Manajer pada Kantor UT Pusat dan Ketua Senat Akademik Fakultas, para Ketua Program Studi (Kaprodi), staf dosen Prodi, Para Kasubbag Akademik pada FakultasKetua Tim Gugus Kendali Mutu UT.

Kepala Kantor Penjaminan Mutu, Prof. Dr. Mohammad Imam Farisi,M.Pd dalam laporannya menyampaikan RTM kali ini dilaksanakan untuk mengevaluasi keefektifan implementasi manajemen bidang akademik untuk kemudian menyusun tindak lanjut  dengan menghasilkan solusi efektif dalam mencapai kualitas akademik guna meningkatkan kapasitas dan kapabilitas UT menuju WCU. Rektor Umiversitas Terbuka, Prof.Ojat Darojat, M.Buss, Ph.D menyampaikan bahwa sebagai satu-satunya leading institution perguruan tinggi jarak jauh. UT berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas layanannya agar dapat menunjang kegiatan pembelajaran sehingga dapat menciptakan lulusan yang berkualitas. Berbagai upaya dilakukan UT, antara lain dengan mengevaluasi, meningkatkan mutu, maupun mengadakan perbaikan manajemen sistem layanan mahasiswa. Rektor menyampaikan RTM secara tradisi tahunan dilaksanakan sejak UT mempunyai unit jaminan kualitas.

RTM bidang akademik pada tahun 2024 ini mengambil tema“Peningkatan Budaya Akademik Kompetitif Menuju World Class University (WCU)”. Selama tiga hari peserta RTM Akademik bermusyawarah dan bermufakat melaksanakan evaluasi dan menyusun rencana tindak lanjut, tindakan perbaikan dan peningkatan layanan yang berkelanjutan dalam bidang akademik, sehingga menghasilkan solusi terhadap masalah-masalah yang dihadapi dalam melaksanakan kegiatan akademik serta peningkatan efektivitas sistem mutu dan prosesnya.

Rangkaian kegiatan RTM Bidang Akademik 2024 ini memiliki tujuan yaitu strategi reformasi UT dalam tatanan baru PTNBH sebagai upaya mengokohkan kewibawaan akademik melalui peningkatan kualitas layanan. Agar tujuan ini tercapai,  diperlukan perencanaan yang matang, penyusunan program kerja disertai komitmen, sikap, dan integritas yang sama dari semua pimpinan dan insan UT. Semoga RTM Akademik dan rapat-rapat serupa bukan semata aktivitas dan upaya seremonial rutin, melainkan menjadi wadah untuk membangun cara pandang, persepsi dan tujuan yang sama, arah dan ritme kerja, serta alternatif solusi dan pengembangan UT selanjutnya menjadi lebih baik.

Rapat Tinjauan Manajemen merupakan rangkaian kegiatan untuk menerapkan perbaikan berkelanjutan secara periodik dalam sistem manajemen. Kegiatan RTM diselenggarakan UT dengan tujuan: 1) memastikan implementasi sistem manajemen mutu dalam bidang akademik sesuai dengan tujuan/sasaran yang telah ditetapkan; 2) mengevaluasi efektivitas penerapan sistem penjaminan mutu; serta 3) mengidentifikasi peluang perbaikan untuk peningkatan sistem penjaminan mutu internal.

Kegiatan ini sebagai bagian proses evaluasi terhadap kesesuaian dan efektifitas penerapan sistem manejemen mutu. Rapat tinjauan manajemen merupakan salah satu tahapan yang strategis untuk memanfaatkan hasil Audit Mutu Internal (AMI) sebagai bagian dari aspek pengendalian dalam siklus Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan Standar Dikti (PPEPP) untuk menjamin tercapainya continuous improvement.  RTM dilakukan setelah pelaksanaan AMI dan melibatkan berbagai pihak yang terkait dengan operasional kegiatan organisasi. Evaluasi capaian kinerja dan permasalahan yang terjadi dalam penerapan sistem manajemen mutu dalam bidang akademik akan dibahas bersama melalui pertemuan ini dengan melibatkan seluruh jajaran pimpinan yang ada dalam organisasi UT.

UT Purwokerto sebagai salah satu UT Daerah dibawah naungan Universitas Terbuka, juga memiliki kontribusi besar dalam mewujudkan World Class University. Dalam pemaparan materi, Direktur UT Purwokerto, Dr.Prasetyarti Utami, S.Si, M.Si menyampaikan implementasi praktik baik proses tutorial menuju World Class University. Tutorial yang berkualitas melalui inovasi dan kolaborasi merupakan hal yang sangat penting dalam mewujudkan WCU.  UT Purwokerto senantiasa melaksanakan proses bisnis yang mendukung tercapainya kualitas tutorial yang mendukung perwujudan WCUl. Praktik baik tersebut diantaranya adalah peningkatan kompetensi tutor melalui pelatihan metode pembelajaran case study dan problem based learning, inovasi tutorial menggunakan media/karya, pemanfaatan aplikasi dashboard UT Purwokerto yang memudahkan serangkaian proses persiapan tutorial hingga validasi RAT SAT sebagai bagian dari sistem pengendalian untuk mencapai tutorial yang berkualitas, pengembangan rekaman tutorial webinar dalam dashboard, pengembangan sistem database dokumen terkait penyelenggaraan tutorial, peningkatan suasana akademik dan kualitas akademik penunjang proses pembelajaran melalui kegiatan kuliah umum oleh pejabat daerah, webinar series oleh dosen UT Purwokerto, peningkatan layanan dan edukasi melalui program podcast, pengingkatan kualitas SDM melalui pelatihan, serta peningkatan kolaborasi dengan mitra melalui penjalinan kerja sama, kuliah umum, seminar, dan program pengabdian kepada masyarakat.

Kegiatan RTM merupakan bentuk nyata komitmen seluruh Pimpinan Universitas, Dekanat, Direktur UT Daerah, Jurusan dan Program Studi, serta unit layanan operasional pendukung akademik di lingkungan UT untuk menindaklanjuti hasil RTM sebelumnya dan mengevaluasi capaian sasaran mutu tahun 2023, menyampaikan laporan kegiatan dalam bidang akademik selama tahun 2023 dan menyusun kebijakan dan kegiatan dalam bidang akademik tahun 2024. Dengan harapan hasil RTM ini secara bersama-sama dapat merumuskan rekomendasi rencana dan program bidang akademik termasuk di dalamnya upaya mengurangi potensi resiko, peningkatan kinerja, kualitas serta memperoleh rekognisi publik yang dapat kita capai bersama menuju capaian indikator utama Universitas dan World Class University.

Universitas Terbuka berkomitmen untuk selalu menjaga kualitas pembelajaran sehingga menghasilkan lulusan yang kompeten, dengan biaya kuliah terjangkau dan system perkuliahan fleksibel. Saat ini UT membuka pendaftaran mahasiswa baru program sarjana dan diploma, yang dibuka mulai tanggal 6 Mei 2024 sampai 14 Agustus 2024. Universitas Terbuka juga menerima pendaftaran alih kredit (Rekognisi pembelajaran Lampau) selain menerima pendaftaran reguler (lulusan SMA/SLTA sederajat). Pendaftaran dapat diakses melalui website admisi-sia.ut.ac.id.